Az önéletrajz megírása az álláskeresés első és egyik legfontosabb lépése, hiszen a munkáltató ez alapján választja ki az interjú résztvevőit. Így mindenképpen meggyőzőnek és hitelesnek kell lennie ahhoz, hogy megragadja a potenciális munkaadó figyelmét.
Mára a hagyományos típusú önéletrajzot, amely az iskolai fogalmazásokhoz hasonlóan bevetésből, tárgyalásból és befejezésből állt, felváltotta az úgynevezett amerikai típusú önéletrajz, amely jól láthatóan, tagoltan tartalmazza az eddigi tapasztalataidat és tanulmányaidat, és csupán a legszükségesebb információkra szorítkozik.
Az amerikai típusú önéletrajzot a következő séma szerint hozhatjuk létre:
1.Személyes adatok
l Vezetéknév és utónév
l Cím
l Telefonszám
l E-mail cím (amely lehetőleg a teljes nevedet tartalmazza, kerüld a komolytalannak hangzó e-mail címeket)
2. Iskolai végzettség
l kezdd a legutolsóval (egyetem, főiskola, középiskola; az általános iskolát nem szükséges beleírni)
l a tanulmányok kezdete és befejezése
l az oktatási intézmény neve és székhelye
l szakosítás és a végzettség típusa (diploma, érettségi)
3. Szakmai tapasztalat, szakmai gyakorlat
l kezdd a legutolsóval
l foglalkozás kezdete és befejezése, a munkáltató neve és címe, a pozíció pontos megnevezése, a munkakör tömör leírása – feladatkör, főbb tevékenységek
4. További képzések
l Elvégzett kurzusok, tanfolyamok, tréningek – amelyeken való részvételt alá tudod támasztani
l kurzus kezdete és befejezése
l az intézmény neve és székhelye, ahol a kurzus zajlott
5. Nyelvismeret
l a beszélt idegen nyelvek felsorolása és a tudásszint megjelölése
6. Egyéni készségek
l Számítógépes ismeretek – minden olyan számítógépes program, amelyet kezelni tudsz
l Jogosítvány
l Gépírás
7. Érdeklődési terület
l kedvtelések, önkéntes tevékenység, egyesületekben, érdekszervezetekben való tagság
8.Referenciák
l olyan személyek elérhetőségei, akik referenciát tudnak nyújtani
9.Hely, dátum, aláírás
Forma
A tartalom mellett az önéletrajz formátuma is rendkívül fontos, hiszen a HR szakemberek általában néhány másodperc alatt döntik el, hogy behívják-e a jelentkezőt egy interjúra. Ez a dokumentum tulajdonképpen egy reklámanyag, amelynek legfontosabb célja az interjúra való behívás elérése, így meg kell felelnie a formai követelményeknek is.
Íme néhány tipp, amire érdemes odafigyelni:
l gondold át, milyen betűtípust használsz: általánosan elfogadott az Arial, Times New Roman vagy a Garamond, a szokatlan betűtípusokat ez esetben inkább kerüld el,
l ne vidd túlzásba a dőlt betűk, vastag betű vagy aláhúzás alkalmazását,
l használj egységes tagolást az egész dokumentumon keresztül,
l és figyelj a helyesírásra.
Motivációs levél
Az önéletrajz mellé gyakran kérnek kísérő levelet, úgynevezett motivációs levelet is, amelynek célja, hogy kiegészítse és pontosítsa a munkaadóban az önéletrajzod alapján kialakult képet. Csupán néhány mondatra van szükség, amelyben kiemeled azokat a tulajdonságaidat, amelyek előnyt jelenthetnek az kívánt állás elnyeréséhez.
Néhány tipp a motivációs levél megírásához:
l A levél felépítése legyen egyszerű és áttekinthető. Először alakítsd ki a fejlécet (név, cím, telefon, e-mail), amelyet a címzett adatai követnek (a cég neve és címe),
l a megszólítás lehetőleg legyen a teljes névre szóló,
l írd le, hogy pontosan melyik pozícióra kívánsz jelentkezni, valamint ismertesd azokat a tulajdonságaidat is, amelyek összhangban állnak a kívánt állással,
l a levelet mindig írd alá,
l ne használj különleges színeket és betűtípust,
l a levél terjedelme ne legyen hosszabb 1200-1500 karakternél, különben nem fogják elolvasni.